Begäran om journalhandling
Den här tjänsten kräver inloggningHär kan du begära handlingar från följande verksamheter:
- Hemsjukvården (Hälso- och sjukvårdsåtgärder inom kommunen)
- Hemvården (Socialtjänstlagen t.ex. hemtjänst, dagverksamhet och särskilt boende)
- Individ- och familjeomsorg (Socialtjänstlagen, Lagen om vård av unga, lagen om vård av missbrukare i vissa fall)
- Kommunarkivet (handlingar äldre än 5 år som avser adoption, faderskap, avtal om vårdnad boende och umgänge, uppdragstagare och placering i samhällsvård)
- LSS och socialpsykiatri (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade och socialtjänstlagen)
Att tänka på när du begär ut handlingar:
- Du behöver ha ditt bank-id tillgängligt.
- Om inte journalen begärs av den enskilde själv eller vårdnadshavare kommer samtycke att inhämtas.
- Om du inte haft kontakt med kommunen på över fem år (SoL, LSS, LVM) respektive 10 år (HSL) har akten och handlingarna gallrats och kan därför inte lämnas ut.
- Om journal avser faderskap, uppdragstagare, placering i samhällsvård eller adoption finns handlingarna kvar i kommunarkivet.
- Det underlättar mycket för den som hanterar begäran om du är så specifik så möjligt, använd gärna fritextfältet att ge en närmare beskrivning.
- Du som är myndighetsperson och vill begära handlingar i tjänsteärende ombeds inkomma med skriftlig begäran och inte skicka ärenden via e-tjänsten.
Vad händer efter att du skickat in din begäran?
- En handläggare tar mot ditt ärende och börjar söka efter begärd information. Skulle handläggaren ha frågor kommer denne att kontakta dig, det är därför viktigt att du fyller i korrekt kontaktinformation.
- Uppgifterna som handläggaren får fram ses över och menprövas enligt 26 kap 1§ Offentlighet och sekretesslag (2009:400).
- Det kan fattas ett beslut att handlingarna ej får lämnas ut enligt 26 kap 1§ Offentlighet och sekretesslag (2009:400). Skulle detta ske får du ett sådant beslut med besvärshänvisning där det också finns information om hur du kan överklaga beslutet.
- Handlingarna skickas till dig eller lämnas ut efter överenskommelse, detta anger du i din begäran.
Avgift för kopiering
All utlämning av handlingar omfattas av kommunens utskrifts- och kopieringsavgift. Överstiger din journal 9 sidor kommer en avgift att tas ut. Här hittar du information om kopieringsavgiften. Hämtar du ut dina handlingar i Kontakt Kävlinge kan du betala med Swish, annars skickas faktura.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- Personnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Den registrerade har lämnat sitt samtycke
- En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
- Beroende på vilken lagstiftning du begär ut handlingar enligt är det olika lagringstid för ansökan. Efter avslutat ärende så kommer ärendet att ligga kvar 6 månader innan gallring.
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida (https://www.imy.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunstyrelsen@kavlinge.se
Kontakt Kävlinge
kontakt@kavlinge.se
046-739000
Du kommer att gå igenom följande steg:
- Kontaktuppgifter
- Journal begärs av:
- Begäran avser akt/ journal som finns hos:
- Personuppgiftsbehandling
- Förhandsgranska
- Signera och skicka in