Förtroendevald - lämna kontaktuppgifter, uppgifter om inkomst samt avsägelser
Den här tjänsten kräver inloggningHär kan du som är förtroendevald i Kävlinge kommun lämna kontaktuppgifter, underlag för ersättning och avsäga dig uppdrag.
Uppgifterna kommer registreras digitalt i kommunens HR-system och system för förtroendevalda, vilket ligger till grund för den information som visas om dig i kommunens förtroendemannaregister samt för den ersättning du får.
De uppgifter som registreras är namn, personnummer, adress, partitillhörighet, uppdrag samt kontaktuppgifter i form av e-postadress och telefonnummer. Vill du ha ersättning för förlorad arbetsinkomst registreras även lön på personnivå i HR-systemet.
I samband med inloggningen i tjänsten hämtar vi din folkbokföringsadress från Skatteverket. Övriga kontaktuppgifter anger du själv.
Vid avsägelse registreras denna i kommunens diarieföringssystem för att bli ett avsägelse-ärende till den beslutsinstans som ska godkänna avsägelsen. Observera att ditt uppdrag fortlöper till dess att beslutsinstansen tagit beslut om att godkänna avsägelsen.
När ditt uppdrag upphör kommer uppgifterna att finnas kvar i såväl HR-system som i kommunens digitala system för förtroendevalda. Ditt uppdrag kommer att synas i historiken i det publika registret men kontaktuppgifterna kommer att döljas. För mer information se Behandling av personuppgifter nedan.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Lön på personnivå
- Telefonnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet
Lagringstid
- För evigt - Personnummer, namn, uppdrag och partitillhörighet
- 1 år - Lön
- Kontaktuppgifter gallras året efter avslutat uppdrag
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Lämna klagomål på personuppgiftshanteringKlagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida (https://www.imy.se/vagledningar/for-dig-som-privatperson/klagomal/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunstyrelsen@kavlinge.se
Kontakt Kävlinge
kontakt@kavlinge.se
046-73 90 00